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2014年小海燕青少年教育旅游论坛会务指南!

作者:小海燕夏令营来源:小海燕夏令营 浏览次数: 日期:2014年3月7日 11:47

第二届小海燕青少年教育旅游(夏令营)论坛

暨2014年品牌夏令营产品发布会

——会议指南——

一、 报到下榻的酒店:厦门庐山大酒店(挂牌四星级酒店) 酒店位于市区繁华地段,交通便利

1、总机:0592-5136888     地址:厦门市思明区嘉禾路102号(嘉禾路与莲花南路交汇处)

2、抵达酒店的交通指南

1距高崎国际机场9公里乘车“18分钟”,打车约24元;

  (2) 距高崎火车站8.2公里乘车“16分钟”,打车约22元;

  (3)距厦门动车北站22公里乘车约“35分钟”,打车约60元。也可始发站坐快速公交(BRT3元到市区“莲站”下车后,打车起步价。 

3、本次论坛310日下午和晚上、311日上午和中午共四场会议的会场:位于酒店5楼的锦绣厅

4、餐厅:位于酒店3楼的龙凤厅,311日和12日自助早餐,31,0日晚餐、311日的中餐和晚餐,请在报到时领取用餐券并保管好,凭券用餐;312日旅游考察用餐在旅游定点餐厅

    5、大堂wifi账号lsp2不用密码,房间内有有线网络,无线路由器有限,有需要的请和酒店服务台联系。

二、 报到程序:1234

1、 身份确认:赐名片、出示身份证件→填写代表信息登记表→超员人员付款→领取代表证

2、 领取材料:凭代表证领取会务资料

3、 是否需要单项委托登记:代订返程票务、延期住宿、其他旅游(土楼、武夷山等等)

4、 住宿安排:取得房号后自行在酒店总台办理入住手续

三、 会务组联系人:陈柳青 18905921446;张燕珠 18905921449  陈招娣 18906001214

友情提示:会务组房号及洽谈室房号请注意大堂的指示告示

四、 为了更好地协助各位代表解决在会议期间遇到的各种困难和要求,我们为您配备了服务专员,他们会与你们保持短信或电话的互动,敬请关注。

五、 友情提示

1、请准时参加会议,按指定时间到达会场,不迟到,不早退,若有特殊情况,请及时与服务专员联系。

2、开会交流学习时请自觉关闭手机或将手机设置为静音状态,以确保会议效果。

3、(1)报到时,请提供有效身份证按酒店要求办理入住手续;

2)提前离开的代表,请及时和服务专员联系,并将房卡及时退还总台并办理相关退房手续。

3)会议结束才离开的代表,31212点前请将房卡及时退还总台并办理相关退房手续,有特殊要求的代表请及时与服务专员联系。

4)参加旅游考察的代表,312日上车前将房卡及时退还总台并办理相关退房手续,行李可统一寄放在酒店,贵重物品请随身携带!

   4、会议期间,有合作意向或有其他相关咨询和洽谈的代表,可到洽谈室(设在酒店的套房)找张玉旺总经理或陈招娣副总经理。

   5、为了给大家添美好的纪念,请各位代表配合拍好集体照,并在离开前找服务专员取得照片。欢迎大家在特设于酒店大堂的“本次论坛代表单位名录墙”前留影。

6、会议期间厦门天气较好,晴到多云,温度14~22 之间,微风,天气变化多,请与会代表自行关注厦门天气,做好各项准备工作,确保此行的圆满顺利!

 

预祝各位代表在本次论坛会上收获多多!

 

获得更多资讯请添加关注“小海燕夏令营”微信公众号。 

 

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